Ngirim email itu udah jadi bagian penting dari kehidupan sehari-hari, apalagi di dunia kerja atau sekolah. Tapi, kadang kita bingung mau pakai gaya bahasa yang gimana, ya? Apakah formal, atau informal?
Nah, di sini kita bakal bahas perbedaan antara email formal dan informal, biar kamu bisa pilih yang paling tepat sesuai situasi yang relate dengan mu.
Untuk email formal itu sendiri, biasanya dari segi penulisan, cenderung berhati-hati dengan pilihan kata dan struktur kalimatnya.
Misalnya, saat menghubungi guru atau atasan, atau mengirim CV/resume ke HRD saat melamar kerja. Selain itu, kamu harus menggunakan sapaan yang sopan dan bahasa yang jelas.
Tapi, jangan khawatir, email informal juga nggak kalah penting, loh. Informal itu bukan berarti kamu harus pake gaya percakapan sehari-hari, seperti “Gue lo”, tapi versi bahasa Inggrisnya.
Informal yang dimaksud itu cocok banget buat ngobrol santai sama teman atau relasi. Di sini, kamu bisa lebih bebas dalam memilih kata dan gaya.
3 Contoh Email Bahasa Inggris Formal Beserta Artinya
Yuk, simak 3 contoh email dalam bahasa Inggris formal sesuai dengan subjeknya.
1. Permohonan Informasi
Subject: Request for Information on Course Offerings
Dear Mr. Smith,
I hope this message finds you well. My name is Teguh Gunawan, and I am interested in enrolling in courses at your esteemed institution for the upcoming semester. I am particularly eager to understand the various course offerings available, including any prerequisites that may be required for enrollment.
Additionally, it would be helpful to receive information regarding the class schedule, any associated fees, and recommended materials or textbooks that would enhance the learning experience. I am committed to advancing my education and would greatly appreciate your guidance on these matters.
Thank you for your assistance. I look forward to your prompt response, which will help me make an informed decision regarding my course selections.
Sincerely,
Teguh Gunawan
CMO
Golden Institute
(123) 456-7890
Artinya:
Subjek: Permohonan Informasi tentang Penawaran Kursus
Kepada Bapak Smith,
Semoga Anda dalam keadaan baik. Nama saya Teguh Gunawan, dan saya tertarik untuk mendaftar ke kursus di institusi Anda yang terhormat untuk semester mendatang. Saya sangat ingin memahami berbagai penawaran kursus yang tersedia, termasuk syarat yang mungkin diperlukan untuk pendaftaran.
Selain itu, akan sangat membantu jika saya bisa mendapatkan informasi mengenai jadwal kelas, biaya terkait, dan bahan atau buku teks yang dianjurkan untuk meningkatkan pengalaman belajar. Saya berkomitmen untuk melanjutkan pendidikan saya dan sangat menghargai bimbingan Anda mengenai hal-hal ini.
Terima kasih atas bantuan Anda. Saya menantikan balasan Anda segera, yang akan membantu saya membuat keputusan yang tepat mengenai pilihan kursus saya.
Hormat saya,
Teguh Gunawan
CMO
Institut Golden
(123) 456-7890
2. Melamar Pekerjaan
Subject: Application for Digital Marketing Manager Position
Dear Ms. Bella,
I hope this email finds you well. My name is Teguh Gunawan, and I am writing to express my strong interest in the Digital Marketing Manager position listed on your company’s website. With over five years of experience in Digital Marketing and a proven track record in project management, I believe I am well-suited for this role.
In my previous position at Golden Institute, I successfully led multiple marketing campaigns that resulted in a significant increase in brand awareness and customer engagement. I have honed my skills in Digital Marketing strategies, market research, and team leadership, and I am excited about the opportunity to bring my expertise to your team.
I have attached my resume for your review, which provides further details about my background and accomplishments. I would appreciate the opportunity to discuss my application in more detail and explore how I can contribute to your company’s success.
Thank you for considering my application. I look forward to your positive response.
Best regards,
Teguh Gunawan
(123) 456-7890
teguhgnwn@email.com
Artinya:
Subjek: Pengajuan untuk Posisi Manajer Pemasaran
Kepada Ibu Bella,
Semoga email ini menemukan Anda dalam keadaan baik. Nama saya Teguh Gunawan, dan saya menulis untuk menyatakan minat kuat saya pada posisi Manajer Pemasaran Digital yang terdaftar di situs web perusahaan Anda. Dengan pengalaman lebih dari lima tahun di bidang pemasaran dan rekam jejak yang terbukti dalam manajemen proyek, saya percaya bahwa saya cocok untuk posisi ini.
Di posisi saya sebelumnya di Perusahaan Golden, saya berhasil memimpin beberapa kampanye pemasaran yang menghasilkan peningkatan signifikan dalam kesadaran merek dan keterlibatan pelanggan. Saya telah mengasah keterampilan saya dalam strategi pemasaran digital, riset pasar, dan kepemimpinan tim, dan saya sangat bersemangat tentang kesempatan untuk membawa keahlian saya ke tim Anda.
Saya telah melampirkan resume saya untuk tinjauan Anda, yang memberikan rincian lebih lanjut tentang latar belakang dan pencapaian saya. Saya akan sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan aplikasi saya secara lebih mendetail dan menjajaki bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan Anda.
Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya. Saya menantikan balasan positif dari Anda.
Salam hormat,
Teguh Gunawan
(123) 456-7890
teguhgnwn@email.com
3. Permohonan Pertemuan
Subject: Request for Meeting
Dear Dr. Brown,
I hope you are doing well. My name is John Back, and I am reaching out to request a meeting regarding our ongoing project. I believe that a face-to-face discussion would be beneficial to address some challenges we are currently facing and explore potential improvements.
I would like to propose a meeting next week, at your convenience. Please let me know your available times, and I will do my best to accommodate. I believe that our collaboration can significantly enhance the outcome of the project.
Thank you for your attention to this matter. I look forward to your response and hope to arrange a meeting soon.
Warm regards,
John Back
Project Manager
Yellow Company
(123) 456-7890
john.doe@email.com
Artinya:
Subjek: Permohonan Pertemuan
Kepada Dr. Brown,
Semoga Anda baik-baik saja. Nama saya John Back, dan saya menghubungi Anda untuk meminta pertemuan mengenai proyek yang sedang berlangsung. Saya percaya bahwa diskusi secara langsung akan bermanfaat untuk membahas beberapa tantangan yang saat ini kami hadapi dan mengeksplorasi perbaikan yang mungkin.
Saya ingin mengusulkan pertemuan minggu depan, sesuai dengan kenyamanan Anda. Mohon beri tahu saya waktu yang tersedia, dan saya akan berusaha sebaik mungkin untuk menyesuaikan diri. Saya percaya bahwa kolaborasi kita dapat secara signifikan meningkatkan hasil proyek ini.
Terima kasih atas perhatian Anda terhadap masalah ini. Saya menantikan balasan Anda dan berharap dapat mengatur pertemuan segera.
Salam hangat,
John Back
Manajer Proyek
Perusahaan Yellow
(123) 456-7890
john.doe@email.com
Baca Juga: 50 Contoh Ucapan Selamat Malam dalam Bahasa Inggris, Bukan Cuma Good Night!
3 Contoh Email Bahasa Inggris Informal Beserta Artinya
Yuk, simak 3 contoh email dalam bahasa Inggris formal sesuai dengan subjeknya.
1. Mengajak Teman
Subject: Let’s Hang Out This Weekend!
Hey Jake,
Hope you’re doing great! I was thinking it would be awesome to hang out this weekend. Maybe we could catch a movie or grab some coffee? Let me know what you think!
Can’t wait to catch up!
Cheers,
Pater
Artinya:
Subjek: Ayo Nongkrong Akhir Pekan Ini!
Hai Bella,
Semoga kamu baik-baik saja! Aku pikir akan seru kalau kita bisa bertemu akhir pekan ini. Mungkin kita bisa nonton film atau ngopi? Beri tahu aku ya pendapatmu!
Tidak sabar untuk bertemu!
Salam,
Teguh
2. Mengabari Keluarga
Subject: Update on My Trip
Hi Bella,
Just wanted to give you a quick update on my trip! I arrived safely and the place is beautiful. Yesterday, I visited a local market and tried some amazing food. I’ll send you pictures later!
Miss you a lot. Can’t wait to share all the stories!
Love,
Safira
Artinya:
Subjek: Pembaruan tentang Perjalananku
Hai Bella,
Hanya ingin memberi kabar cepat tentang perjalananku! Aku sudah sampai dengan selamat dan tempatnya sangat indah. Kemarin, aku mengunjungi pasar lokal dan mencoba beberapa makanan yang luar biasa. Nanti aku akan kirimkan foto-fotonya!
Sangat merindukanmu. Tidak sabar untuk berbagi semua ceritanya!
Cinta,
Safira
3. Mengucapkan Selamat Ulang Tahun
Subject: Happy Birthday!
Hey Bella,
Happy Birthday! I hope you have an amazing day filled with all your favorite things. Let’s celebrate soon—maybe a barbecue at my place this weekend?
Can’t wait to hear all about your birthday plans!
Best,
Teguh
Artinya:
Subjek: Selamat Ulang Tahun!
Hai Bella,
Selamat Ulang Tahun! Semoga kamu punya hari yang luar biasa penuh dengan semua hal favoritmu. Ayo kita rayakan segera—mungkin BBQ di rumahku akhir pekan ini?
Tidak sabar untuk mendengar semua rencana ulang tahunmu!
Salam,
Teguh
Cara Membuat Email dalam Bahasa Inggris
Kalau di atas tadi merupakan contoh-contoh emailnya, sekarang kita praktek buat email dalam bahasa Inggris yuk!
1. Tentukan Tujuan Email
Sebelum mulai nulis, pikirin dulu apa yang mau kamu capai. Mau nanya, kasih info, atau ngajak ketemuan?
2. Bikin Subject Line
Tulis subjek yang singkat dan jelas. Ini penting biar penerima langsung ngerti isi email-mu.
Contoh:
– Inquiry About Your Services
– Request for Meeting
– Catching Up Soon!
3. Gunakan Salam yang Sesuai
Pilih salam yang sesuai dengan situasi.
Formal:
Dear Mr./Ms. [Last Name],
To Whom It May Concern,
Informal:
Hi [First Name],
Hey [First Name],
4. Tulis Isi Email
Bagi isi email menjadi beberapa paragraf yang jelas.
– Paragraf Pembuka:
Perkenalan singkat. Sampaikan maksudmu.
Contoh: “I hope this email finds you well. I’m reaching out to ask about…”
– Paragraf Utama:
Kasih info lebih lanjut atau pertanyaan.
Contoh: “Could you please share more details about your services?”
– Paragraf Penutup:
Ucapin harapan untuk dapat balasan.
Contoh: “Thanks for your time! I’m looking forward to your reply.”
– Gunakan Penutupan yang Sesuai
Tutup email dengan gaya yang sesuai.
Formal:
– Sincerely,
– Best regards,
Informal:
– Cheers,
– Take care,
5. Sertakan Tanda Tangan
Tuliskan namamu dan info kontak.
Contoh Tanda Tangan:
Teguh
Marketing Coordinator
+62 812-3456-7890
teguhgnwn@gmail.com
Baca Juga: 20 Contoh Pembukaan Presentasi Bahasa Inggris Simple beserta Artinya
Kamu sekarang udah tau, kan, contoh email bahasa Inggris formal dan informal, lengkap dengan arti dan contohnya. Bayangkan deh, setiap kali kamu kirim email, kamu bener-bener ngasih kesan yang tepat. Gak cuma itu, email bisa jadi senjata rahasia untuk meningkatkan jaringan atau bahkan dapetin kesempatan baru, seperti pekerjaan!
Sekarang, kalau kamu lagi nyari tempat buat belajar bahasa Inggris yang lebih personal dan seru di Bandung, kenapa nggak coba kursus privat? kursus bahasa Inggris privat Bandung di di sini, bisa buat kamu dapetin pengalaman belajar yang tailored banget sesuai kebutuhanmu, apalagi kamu bakal belajar langsung dari tutor berpengalaman dan native speaker.
Cek informasi lebih lanjut dengan klik banner di bawah!
