Kalau lihat feeds Instagram yang isinya influencer atau temen kamu yang lagi nongkrong di kampus luar negeri, terus belajar bareng bule, atau jalan-jalan keliling negara orang, rasanya langsung pengen nyusul dan ngerasain vibes yang sama, kan?
Kuliah di luar negeri emang impian semua orang. Eits, tapi sebelum semua itu tercapai, ada satu hal yang nggak boleh kamu skip, yaitu syarat kuliah di luar negeri yang wajib dipenuhi biar impian kamu nggak cuma jadi wacana.
Bayangin aja, udah kebayang seru-serunya kuliah di kampus impian, tapi pas dicek, dokumen nggak lengkap atau skor IELTS kurang memenuhi.
Duh, bisa auto gagal ini mah! Makanya, kamu harus baca artikel ini sampai akhir biar ga gagal saat seleksi nanti.
Syarat Dokumen untuk Kuliah di Luar Negeri
Syarat buat kuliah di luar negeri bisa dibilang jadi gerbang pertama buat kamu yang pengen ngejar mimpi kuliah di kampus internasional. Jangan sampai ada yang terlewat, ya! Yuk lihat apa aja yang harus kamu persiapkan.
1. Paspor
Ini basic banget, tapi sering diremehin. Kalau belum punya, segera urus di kantor imigrasi. Buat yang sudah punya, pastikan masa berlaku paspornya nggak mepet dengan tanggal keberangkatan kamu. Minimal 6 bulan sebelum keberangkatan ya!
2. Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah terakhir dan transkrip nilai itu wajib hukumnya. Kampus luar negeri biasanya minta dokumen ini dalam bahasa Inggris. Jadi, kalau ijazah kamu masih dalam bahasa Indonesia, segera terjemahkan oleh penerjemah resmi tersumpah. Jangan lupa untuk legalisasi biar diakui secara internasional.
3. Sertifikat Bahasa Inggris (IELTS)
Kampus di luar negeri pasti mewajibkan calon mahasiswa bisa berbahasa Inggris. Skor IELTS jadi bukti kemampuan bahasa Inggris kamu. Tiap kampus punya standar skor minimum yang berbeda, minimal skormu harus 6.0+, jadi pastikan kamu bisa mencapai targetnya, ya.
4. Statement of Purpose (SOP)
SOP ini semacam surat motivasi yang menjelaskan kenapa kamu mau kuliah di kampus dan jurusan tersebut. Ceritain tentang tujuan, passion, dan rencana masa depan kamu dengan jelas dan menarik biar pihak kampus makin yakin nerima kamu.
5. Surat Rekomendasi
Biasanya, kamu butuh minimal 2-3 surat rekomendasi dari dosen, guru, atau atasan di tempat kerja yang bisa memberikan testimoni positif tentang kemampuan akademis atau profesional kamu. Surat ini bisa jadi nilai tambah yang bikin kampus percaya sama kualitas kamu.
6. Curriculum Vitae (CV)
Buat CV yang rapi dan fokus sama prestasi akademis, pengalaman organisasi, atau pengalaman kerja kamu. Kalau bisa, tambahkan hal-hal yang relevan dengan jurusan yang kamu pilih biar lebih standout.
7. Dokumen Keuangan
Kampus atau negara tujuan biasanya minta bukti kalau kamu mampu membiayai kuliah dan hidup di sana. Bisa dalam bentuk rekening koran, surat keterangan beasiswa, atau sponsor yang mendukung biaya kuliah kamu.
8. Visa Pelajar
Setelah semua syarat dokumen kampus terpenuhi dan kamu dinyatakan lolos, saatnya urus visa pelajar. Prosesnya biasanya butuh dokumen pendukung seperti surat penerimaan dari universitas atau Letter of Acceptance, bukti keuangan, dan pas foto.
Syarat Umum untuk Kuliah di Luar Negeri
Selain dokumen yang harus kamu penuhi, kamu juga harus memenuhi beberapa syarat umum yang wajib kamu penuhi sebelum mendaftar kuliah di luar negeri. Syarat ini berlaku hampir di semua negara dan kampus tujuan, jadi pastikan kamu nggak skip satu pun, ya!
1. Memenuhi Kualifikasi Akademik
Kampus luar negeri punya standar tertentu yang harus dipenuhi calon mahasiswa. Untuk jenjang S1, biasanya mereka melihat nilai rapor atau ujian akhir sekolah kamu.
Sementara itu, untuk S2 dan S3, mereka akan menilai ijazah dan transkrip akademis dari jenjang sebelumnya. Semakin tinggi IPK atau nilai kamu, makin besar peluang buat diterima. Jadi, jangan males belajar kalau impianmu kuliah di luar negeri!
2. Surat Penerimaan (LoA – Letter of Acceptance)
LoA adalah bukti bahwa kampus tujuan kamu sudah menerima aplikasi pendaftaranmu. Kamu bisa dapetin LoA setelah melewati tahap seleksi, baik seleksi dokumen, wawancara, atau tes tambahan yang diminta kampus. Tanpa LoA, visa pelajar kamu nggak bisa diproses, jadi ini wajib banget ada.
3. Bukti Keuangan
Kampus dan negara tujuan ingin memastikan kamu sanggup membiayai biaya kuliah dan hidup selama di sana. Kamu perlu menunjukkan rekening koran, bukti beasiswa, atau surat sponsor yang menyatakan dukungan finansial. Ini juga jadi syarat penting saat pengurusan visa pelajar.
4. Visa Pelajar
Kalau kampus udah kasih LoA, langkah selanjutnya adalah mengurus visa pelajar. Visa ini jadi tiket masuk resmi ke negara tujuan kamu. Syarat pengurusan visa biasanya melibatkan paspor, LoA, bukti keuangan, formulir visa, hingga dokumen pendukung lainnya. Jangan mepet ngurusnya, karena prosesnya bisa lama, apalagi kalau lagi banyak peminat.
5. Kesehatan dan Asuransi
Beberapa negara mewajibkan kamu punya asuransi kesehatan selama belajar di sana. Selain itu, kamu mungkin diminta melakukan medical check-up sebagai syarat tambahan. Pastikan kamu sehat dan siap tinggal di lingkungan baru!
6. Motivasi dan Rencana Studi
Buat kamu yang mau ambil beasiswa atau daftar ke universitas top, kampus biasanya akan menilai motivasi dan rencana studi kamu. Ini dituangkan lewat Statement of Purpose (SOP) atau personal statement. Tulis alasan kenapa kamu memilih kampus/jurusan itu dan apa kontribusi kamu setelah lulus nanti.
7. Butuh Skor IELTS yang Tinggi
Kalau kuliah di negara berbahasa Inggris, seperti Australia, sertifikat IELTS jadi syarat wajib, dan minimal 6.0+. Tapi kalau tujuan kamu bukan negara berbahasa Inggris, misalnya Jerman, Korea, atau Jepang, kamu harus punya sertifikat kemampuan bahasa negara tersebut, seperti TestDaF (Jerman), TOPIK (Korea), atau JLPT (Jepang). Pastikan kamu tahu skor minimal yang dibutuhkan kampus incaran, ya!
Cara Mendaftar Kuliah di Luar Negeri
Mendaftar kuliah di luar negeri itu bukan cuma soal memilih kampus dan jurusan yang cocok. Ada beberapa langkah yang perlu kamu ikuti agar proses pendaftaran berjalan lancar. Yuk simak caranya di bawah ini!
1. Pilih Negara dan Kampus yang Tepat
Sebelum memulai proses pendaftaran, langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah memilih negara dan kampus yang sesuai dengan minat dan tujuan karier kamu.
Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, seperti kualitas pendidikan, biaya hidup, bahasa pengantar, serta peluang kerja setelah lulus.
Cari informasi sebanyak mungkin tentang kampus, akreditasi, fasilitas, dan juga kehidupan mahasiswa di sana. Jangan lupa juga cek apakah kampus tersebut menawarkan jurusan yang kamu inginkan!
Baca Juga: Informasi Seputar University College London (Kampus UCL)
2. Cek Persyaratan Pendaftaran
Setiap kampus memiliki persyaratan pendaftaran yang berbeda. Umumnya, kamu harus memeriksa beberapa hal berikut:
- Syarat akademik: Seperti transkrip nilai, ijazah, dan dokumen pendukung akademik lainnya.
- Syarat bahasa: Kampus internasional biasanya meminta kamu untuk melampirkan skor TOEFL, IELTS, atau tes bahasa lainnya sesuai bahasa pengantar yang digunakan.
- Batas waktu pendaftaran: Pastikan kamu tidak melewatkan batas waktu pendaftaran. Setiap kampus punya jadwal yang berbeda, dan banyak kampus yang memiliki dua periode pendaftaran (musim gugur dan musim semi).
3. Persiapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Setelah mengetahui persyaratannya, langkah berikutnya adalah menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan. Berikut ini beberapa dokumen yang umumnya diperlukan saat mendaftar kuliah di luar negeri:
- Formulir pendaftaran yang bisa diunduh dari website resmi kampus.
- Transkrip nilai dan ijazah terakhir.
- Sertifikat kemampuan bahasa (TOEFL, IELTS, atau tes bahasa lainnya).
- Surat rekomendasi dari guru atau dosen yang mengenal kamu dengan baik.
- Motivasi pribadi atau personal statement yang menjelaskan alasan kenapa kamu memilih jurusan dan kampus tersebut.
- CV atau daftar riwayat hidup yang berisi pengalaman akademik, kerja, dan kegiatan lainnya.
- Pas foto dan salinan paspor.
4. Isi Formulir Pendaftaran
Setelah kamu menyiapkan semua dokumen, langkah berikutnya adalah mengisi formulir pendaftaran yang biasanya bisa diakses melalui website resmi kampus. Pastikan kamu mengisi formulir dengan benar dan lengkap, serta memastikan bahwa dokumen yang kamu lampirkan sesuai dengan format yang diminta oleh kampus (misalnya PDF, JPEG, dll).
5. Kirim Aplikasi dan Bayar Biaya Pendaftaran
Setelah mengisi formulir, langkah berikutnya adalah mengirimkan aplikasi pendaftaran/application form secara online. Beberapa kampus juga meminta kamu untuk membayar biaya pendaftaran sebagai bagian dari proses aplikasi. Jangan lupa untuk menyimpan bukti pembayaran sebagai referensi.
6. Tunggu Hasil Seleksi dan Wawancara
Beberapa kampus melakukan seleksi awal berdasarkan dokumen yang kamu kirimkan, sementara yang lain mungkin akan mengundangmu untuk wawancara atau tes tambahan sebagai bagian dari seleksi. Pastikan kamu mempersiapkan wawancara dengan baik jika ada, dan tunjukkan motivasi serta kesiapanmu untuk studi di luar negeri.
7. Terima Surat Penerimaan (LoA)
Jika diterima, kampus akan mengirimkan Letter of Acceptance (LoA) sebagai bukti bahwa kamu diterima di program studi yang kamu pilih. LoA ini adalah dokumen penting yang digunakan untuk proses pengurusan visa pelajar. Kamu bisa melihat contoh LoA di sini.
8. Pengurusan Visa Pelajar
Setelah mendapatkan LoA, kamu bisa mulai mengurus visa pelajar yang memungkinkanmu untuk tinggal dan belajar di negara tujuan. Proses ini biasanya melibatkan pengisian formulir aplikasi visa, melampirkan dokumen yang sudah disebutkan sebelumnya (paspor, LoA, bukti keuangan, dll.), serta wawancara di kedutaan besar negara tujuan.
9. Persiapkan Keberangkatan
Setelah visa pelajar disetujui, kamu bisa mulai mempersiapkan segala hal yang diperlukan sebelum keberangkatan. Ini termasuk membeli tiket pesawat, mencari tempat tinggal, mengatur asuransi kesehatan, serta menyiapkan dana untuk biaya hidup di negara tujuan.
10. Berangkat dan Mulai Kuliah
Setelah semua persiapan selesai, saatnya untuk berangkat ke negara tujuan dan memulai perjalanan akademik kamu di kampus internasional. Pastikan kamu terus mengikuti instruksi dari kampus terkait orientasi mahasiswa dan kegiatan lainnya yang memudahkan kamu untuk beradaptasi di lingkungan baru.
Baca Juga: Updated! Syarat Kerja di Luar Negeri yang Harus Kamu Lakukan
Jadi, gitu deh langkah-langkah yang perlu kamu lakukan buat kuliah di luar negeri!
Sebelum kamu nge-packing dan siap-siap berangkat, jangan lupa persiapkan segalanya dengan matang, termasuk skor IELTS-mu ya. Karena skor IELTS itu menjadi tolak ukur banget, loh, Goldeners.
Kalau kamu ngerasa IELTS masih jadi PR, jangan khawatir! Kursus IELTS di Golden English bisa jadi solusi buat bantu kamu ngejar target skor yang dibutuhkan.
Belajar 4 skill IELTS di Golden English, kamu bisa lebih pede menghadapi test IELTS official dan tentunya punya peluang lebih besar buat diterima di kampus impian.
Klik banner di bawah untuk informasi lebih lanjut dan gabung dengan ribuan alumni yang telah sukses kuliah di luar negeri berkat Golden English!
