Saat di dunia kerja, kamu pasti akan sering melakukan pertemuan dengan orang lain. Pertemuan ini bisa ditujukan kepada calon klien (potential client), calon kostumer (potential customer) atau pebisnis lainnya.
Nah, sebelum melakukan pertemuan, kamu akan membuat janji temu terlebih dahulu. Kalau dalam bahasa Indonesia mungkin kamu sudah sering membuatnya. Tapi kalau kamu melakukan pertemuan dengan orang asing, kamu harus membuat janji temu dalam bahasa Inggris.
Membuat janji temu juga harus menyesuaikan dengan orang yang akan kamu temui. Kalau kamu membuat janji temu dengan teman sebaya, kamu bisa menggunakan bahasa nonformal. Tapi kalau dengan orang lain, kamu harus menggunakan bahasa formal.
Baca Juga: 6 Contoh Dialog Asking and Offering Help (Meminta dan Menawarkan Bantuan)
Cara Membuat Janji Temu dalam Bahasa Inggris di Tempat Kerja
Ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan saat kamu membuat janji temu dalam bahasa Inggris atau making appointments in the workplace:
Pilih Sistem yang Akan Kamu Gunakan
Tentunya dalam ranah pekerjaan, kamu akan melakukan berbagai macam appointments. Nah, agar tidak bingung, kamu harus punya sistem penjadwalan menggunakan hardcopy atau business apps scheduling.
Kamu juga bisa menggunakan fitur warna untuk menentukan prioritas janji temu. Misalnya warna merah untuk urgensi yang sangat tinggi, biru dengan klien, kuning dengan pebisnis lain, dan abu-abu dengan pimpinan perusahaan.
Set priorities
Meskipun kamu sudah membuat jadwal yang sesuai, terkadang ada masanya kamu akan menghadapi janji temu yang berada pada jadwal yang sama.
Oleh karena itu, kamu harus bisa menentukan prioritas. Contohnya kamu ada janji temu dengan supervisor dan klien.
Nah, kamu bisa memberi utusan untuk menghadirkan janji temu dengan klien sebagai penggantimu, dan kamu bisa menghadiri janji temu dengan supervisor.
Buat Jadwal dalam Bentuk Blok
Kalau kamu bingung, kamu bisa mengingat saat duduk di bangku sekolah dulu. Di sekolah, kita memiliki jadwal pelajaran yang memberitahu kita akan belajar apa pada waktu apa.
Nah, jadwal pelajaran sekolah menggunakan bentuk blok, dan kamu bisa melakukannya dengan membuat janji temu. Dalam bahasa Inggris, disebut sebagai blocking appointments.
Konfirmasi Terlebih Dahulu
Sebagaimana yang kamu ketahui, pegawai kantor adalah orang-orang yang sibuk. Kamu bisa saja memiliki tiga sampai lima janji temu dalam waktu sehari.
Nah, agar tidak mengganggu orang yang menunggu, kamu bisa mengonfirmasi kehadiran kamu sebelumnya. Misalnya dua atau satu hari sebelum janji temu berlangsung.
Hal ini akan menunjukkan bahwa kamu profesional. Bahkan jika kamu menduduki posisi tinggi sekali pun, penting untuk mengonfirmasi kehadiran. Jangan biarkan orang lain menunggu tanpa kabar.
Bisa jadi orang lain yang sudah membuat janji temu denganmu telah mengosongkan jadwal. Tapi karena kamu merasa memiliki jabatan yang tinggi, kamu tidak perlu mengonfirmasi.
Tentu hal ini tidak hanya merugikan pihak lain, tapi membuat dirimu menjadi beban kepada orang tersebut. Maka dari itu, pastikan untuk mengonfirmasi terlebih dahulu.
Baca Juga: 40 Contoh Kalimat Giving Instructions dalam Bahasa Inggris Beserta Pengertian
Pastikan Kamu Punya Waktu untuk Tanggung Jawab Lain
Perlu kamu ingat kembali, ketika bekerja di kantor kamu tidak hanya akan melakukan janji temu saja. Tapi kamu juga memiliki berbagai macam tugas dan pekerjaan yang harus kamu selesaikan. Kamu juga harus membuat waktu untuk istirahat agar kamu bisa bekerja lebih efektif.
Misalnya, dalam tiga hari kerja kamu sudah melakukan lebih dari lima janji temu. Dua hari kerja lainnya kamu fokus untuk mengerjakan tugas. Maka akhir pekan pastikan kamu istirahat dan tidak memikirkan pekerjaan.
Hal ini penting bagi kesehatan mentalmu. Terlebih jika perusahaan memintamu bekerja di akhir pekan, tapi ternyata tidak ada kompensasi tambahan. Atau bahkan kamu dimintai lembur, tapi tidak dibayar. Kamu harus memprioritaskan dirimu, agar kamu bisa efektif bekerja.
Tata Bahasa yang Digunakan dalam Membuat Janji Temu di Tempat Kerja
Setelah memahami apa saja yang harus kamu lakukan dalam membuat janji temu di tempat kerja, Kamu juga perlu memperhatikan tata dan gaya bahasa yang kamu gunakan nanti, yaitu sebagai berikut:
Gunakan Padanan Kata yang Sesuai
Seperti yang kamu ketahui sebelumnya, kamu harus menyesuaikan gaya bahasa dengan orang yang akan kamu temui. Jika orang tersebut bukan rekan sebaya, maka gunakanlah bahasa sopan. Misalnya menggunakan could, would, dan should. Berikut contoh kalimatnya:
Nonformal: Can we meet at my office next monday?
Formal: Could we meet at my office next monday?
Nonformal: I want to arrange a meeting with you to discuss our future project.
Formal: I would like to arrange a meeting with you to discuss our future project.
Nonformal: 01.00 pm. next Friday is fine.
Formal: 01.00 pm. next Friday should be fine.
Gunakan Preposisi Waktu dengan Tepat
Dalam bahasa Inggris, prepositions of time terdapat in, on, dan at. Ketiganya dapat digunakan tergantung dari seberapa spesifik waktu yang disebutkan. Berikut contohnya:ut:
In: We should arrange a meeting in August to discuss our New Year project.
On: Could you attend the meeting on Tuesday?
At: I would suggest that we meet at 10.00 am next Saturday.
Contoh dalam satu kalimat: Mr. Charles, would you be available to meet in August? I would like to discuss our New Year project. If so, I would suggest that we meet at 10.00 am on Tuesday the 3rd.
Baca Juga: Expressing Compliment: Contoh Kalimat Pujian dalam Bahasa Inggris
Gunakan Preposisi Tempat dengan Sesuai
Preposisi tempat juga dapat digunakan saat membuat janji temu, dan prepositions of place ini seperti sebelumnya, terdapat in, on, dan at yang dapat digunakan tergantung dari seberapa spesifik tempat yang disebutkan. Contohnya:
In: Perhaps we could meet in Chicago.
On: Would you meet me on the 7th floor?
At: We should arrange a meeting here, at my office.
Contoh dalam satu kalimat: Ms. Pritchett, perhaps for the International Feast Day, we could arrange a meeting here in Chicago, at my office on the 7th floor?
Gunakan Adverb of Time yang Sesuai
Saat membuat janji temu dalam bahasa Inggris, tentunya kamu harus menggunakan grammar yang tepat. Seperti penggunaan adverb of time yang sesuai.
Misalnya saat janji temu dilakukan di hari yang sama pada minggu depan, gunakan next. Jika membuat janji temu pada hari tertentu di minggu ini, gunakan this. Kalau kamu mau merekap ulang janji temu terakhir, kamu bisa menggunakan last. Perhatikan contoh berikut:
Next: A meeting next Thursday should work for me.
This: We could arrange a meeting this Wednesday.
Last: Last Tuesday we decided to use plan B.
Tapi kalau kamu sulit untuk menggunakan adverb of time, kamu bisa menggunakan tanggal yang sesuai pada janji temu yang akan atau sudah berlangsung.
Baca Juga: Expressing Warning dalam Bahasa Inggris dan Beberapa Contoh Warning Kalimat, Warning
Nah, kalau kamu ingin memilih tempat kursus persiapan tes bahasa Inggris yang tidak akan mengecewakanmu, pilihlah tempat kursus Golden English!
Sedikit berbeda dengan lembaga kursus lainnya, Golden English memiliki beberapa kelebihan yang mungkin tidak kamu dapatkan di lembaga kursus lain. Yaitu Golden English Application (GEA) yang bisa memantau proses belajarmu.
Selain itu di dalamnya terdapat kelas gratis khusus grammar dan speaking agar kamu dapat meningkatkan kemampuan bahasa Inggrismu dengan maksimal. Cocok untukmu yang memiliki skor tes impian.
Kurikulum yang terdapat pada Golden English didesain agar para peserta dapat memahami setiap sesi materi secara utuh dan optimal. Terdapat juga pengarahan, pendampingan dan simulasi yang akan dilakukan secara intensif dan efektif.
Selain mendapatkan pembelajaran dan pendampingan kelas persiapan intensif, setiap peserta kursus Golden English juga dapat mengikuti pre-test dan simulation test masing-masing uji kemampuan bahasa Inggris untuk melihat kemampuan awal dan akhir peserta.
Menariknya, jika peserta tidak mengalami peningkatan skor dari pre-test hingga simulation test, peserta berhak mengikuti pengulangan kelas kursus persiapan secara gratis. Sehingga kamu bisa memiliki jaminan skor yang tinggi jika memilih kursus di Golden English.
Kamu bisa mendaftar persiapan tes TOEFL di kelas ini, dan tes IELTS di kelas ini. Tapi jika kamu ingin mendaftar persiapan tes TOEIC, kamu bisa mendaftar di kelas ini.
