APPLICATION LETTER

A. EXPLANATION 

Application Letter atau biasa disebut dengan cover letter ialah sebuah surat atau dokumen yang dibutuhkan untuk melamar suatu pekerjaan. Resume atau Curriculum vitae biasanya berisi mengenai informasi tambahan dari si pelamar pekerjaan, dan umumnya disertakan bersama dengan application letter ini.  

Memberikan penjelasan detail tentang mengapa kita sebagai pelamar pekerjaan menjadi kandidat yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar merupakan hal penting yang sebaiknya ditulis didalam application letter. Pemilihan kata dan juga penggunaan bahasa yang baik adalah salah satu aspek terpenting ketika membuat sebuah application letter. 

Dampak dari dilampirkannya applicarion letter dan resume ketika melamar sebuah pekerjaan ialah mendapatkan kemungkinan besar untuk dipanggil lagi ke proses atau tahapan selanjutnya.

Baca juga : Sudah tahu? Isi Dasar Dan Struktur CV yang Disarankan

B. FUNCTIONS

3 fungsi dari surat lamaran pekerjaan.

1.  Merupakan bukti tertulis dalam melamar sebuah pekerjaan.

2. Sebagai media komunikasi kepada perusahaan untuk menyampaikan informasi tentang riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan sebagainya.

3. Sebagai pertimbangan perusahaan kepada pelamar kerja.

C. PAY ATTENTION WITH THESE THINGS WHILE YOU WRITE AN APPLICATION LETTER 

Hal-hal yang harus diperhatikan ketika menulis surat lamaran pekerjaan adalah:

1. Length (panjang dari tulisannya)

Sebuah lamaran pekerjaan sebaiknya tidak lebih dari satu halaman.

2. Format and Page Margins (batas tulisan)

Surat lamaran pekerjaan sebaiknya hanya memakai 1 spasi sebgai pemisah antara baris kata dan paragraf. Dan gunakanlah batas pinggir atau tepi yang standar, yaitu 1 inci dan rata kiri.

3. Font (jenis huruf)

Gunakan jenis huruf yang umum seperti: Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran antara 10 – 12

D. THINGS THAT MUST BE IN APPLICATION LETTER 

Apa saja yang harus ada di surat lamaran pekerjaan:

1. Heading

Surat lamaran pekerjaan sebaiknya dimulai dengan informasi mengenai pelamar dan perusahaan yang dilamar (nama, alamat, nomor telepon, email) dan juga mencantumkan tanggal.

2. Salutation

Nah, bagian ini adalah bagian dimana pelamar memberi sapaan yang sopan dalam tulisannya pada orang yang dituju. Dengan ucapan seperti: Dear, Mr/Ms, Sir/Madam yang diikuti oleh nama belakang orang yang dituju.

3. Body of the letter

Untuk isi dari surat lamaran terdiri atas 3 buah paragraf, yaitu:

– Paragraf ke-1: Pelamar harus menyebutkan pekerjaan yang dilamar dan tempat pelamar menemukan lowongan pekerjaan tersebut.

– Paragraf ke-2: Ini adalah bagian paling penting pada surat lamaran kerja. Pelamar harus menjelaskan secara detail apa saja keterampilan dan kelebihan yang kita punya dan bagaimana cara pelamaran meyakinkan perusahaan bahwa kita adalah kandidat yang paling terbaik untuk mempekerjakannya.

– Paragraf ke-3: Ucapan terimakasih kepada penerima surat dan berikan permohonan untuk diberikan informasi jika terpilih.

– Complimentary close: ungkapan seperti: best regards, warm regards, sincerely, faithfully. Saat kita sudah tahu nama orang yang dituju adalah sincerely yours sedangkan ketika kita tidak mengetahui dengan siapa kita berbicara dapat menggunakan your faithfully. Dan jangan lupa untuk menulis nama pengirim pada akhir application letter

Baca Juga : Tips Membuat CV  dalam Bahasa Inggris

E. EXERCISE

Identifikasi bagian-bagian dari surat lamaran kerja berikut. Dan buatlah surat lamaran pekerjaan-mu sendiri.

Elizabeth Johnson

12 Jones Street, Portland, Maine 04101 · 555-555-5555 · elizabethjohnson@email.com

August 11, 2020

Mark Smith

Manager, Human Resources

Veggies to Go

238 Maine Street

Portland, Maine 04101

Dear Mr. Smith,

I was so excited when my former coworker, Jay Lopez, told me about your opening for an administrative assistant in your Portland offices. A long-time Veggies to Go customer and an experienced admin, I would love to help the company achieve its mission of making healthy produce as available as takeout.

I’ve worked for small companies for my entire career, and I relish the opportunity to wear many hats and work with the team to succeed. In my latest role as an administrative assistant at Beauty Corp, I saved my employer thousands of dollars in temp workers by implementing a self-scheduling system for the customer service reps that cut down on canceled shifts. I also learned web design, time sheet coding, and perfected my Excel skills. 

I’ve attached my resume for your consideration and hope to speak with you soon about your needs for the role.

Sincerely,

Elizabeth Johnson (signature hard copy letter)

Elizabeth Johnson

Baca Juga : Cara Memperoleh Skor TOEFL diatas 500

F. CONCLUSION

Pada akhirnya menulis surat lamaran pekerjaan itu sangat penting sebagai pertimbangan perusahaan yang kita lamar. Surat lamaran yang kurang baik memberikan dampak buruk pada pelamar karena dapat mengurangi ketertarikan perusahaan. Oleh sebab itu, kuasailah cara membuat surat lamaran kerja khususnya Bahasa Inggris harus dikuasai.