Istilah bahasa Inggris dalam meeting adalah kosakata dan ungkapan profesional untuk membahas agenda, perkembangan pekerjaan, hingga tindak lanjut rapat.
- Minutes: Berarti notulen atau catatan resmi hasil rapat.
- Blocker: Kendala utama yang menghalangi kemajuan suatu pekerjaan.
- Action Item: Tugas konkret yang perlu ditindaklanjuti secara spesifik setelah rapat selesai.
Memahami makna kontekstualnya membantu memastikan bahwa instruksi dan penugasan rapat dapat dipahami tanpa miskomunikasi.
Ngobrol santai pakai bahasa Inggris dengan rekan kerja mungkin sudah biasa, tapi ceritanya bisa berbeda begitu masuk ke ruang meeting. Saat pimpinan rapat bilang, “Let’s park that idea for now,” wajar kalau kamu sempat kebingungan mencari apa hubungannya ide tersebut dengan ‘parkir’.
Kenyataannya, bahasa Inggris untuk meeting punya jargon atau “sandi” korporatnya sendiri. Mengartikan kalimatnya secara harfiah justru sering membuat kita salah langkah. Itulah mengapa banyak profesional merasa kesulitan mengikuti alur rapat. Padahal, jika hambatan komunikasi ini teratasi, ada banyak manfaat karyawan jago bahasa Inggris bagi perusahaan yang bisa langsung dirasakan, mulai dari efisiensi kerja tim hingga kelancaran ekspansi bisnis.
Banyak dari kita merasa kesulitan mengikuti alur rapat lintas negara. Hal ini bisa berkaitan dengan istilah yang belum familiar, kemampuan mendengarkan, kecepatan bicara lawan tutur, maupun pemahaman terhadap konteks pekerjaan itu sendiri.
Panduan ini secara khusus berfokus pada kosakata dan maksud praktisnya. Gunakan 20 daftar dan contoh berikut untuk mengasah kepekaan dalam mengenali informasi mana yang perlu dicatat, diperjelas, atau ditindaklanjuti.
Daftar Istilah Meeting Beserta Artinya
Istilah Dokumen dan Pihak yang Terlibat
| Istilah | Arti dalam Konteks Meeting | Contoh Kalimat & Terjemahan |
|---|---|---|
| 1. Agenda | Daftar topik yang akan dibahas. | “Please add recruitment to the agenda.” (Tolong tambahkan rekrutmen ke agenda.) |
| 2. Minutes | Notulen atau catatan resmi jalannya rapat dan keputusan yang dibuat. | “Who will take the minutes?” (Siapa yang akan mencatat notulen?) |
| 3. Stakeholder | Orang/kelompok yang berkepentingan atau terdampak oleh suatu pekerjaan. | “We need feedback from key stakeholders.” (Kita memerlukan masukan dari pihak utama yang berkepentingan.) |
| 4. Recap | Ringkasan kembali poin penting yang sudah dibahas. | “Could you give us a quick recap?” (Bisa berikan ringkasan singkat untuk kami?) |
Catatan: Agenda membantu peserta mengetahui rencana pembahasan; minutes mencatat apa yang terjadi dalam rapat. Recap dapat disampaikan secara lisan pada akhir sesi maupun tertulis dalam email ringkasan.
Istilah untuk Perkembangan Pekerjaan
| Istilah | Arti dalam Konteks Meeting | Contoh Kalimat & Terjemahan |
|---|---|---|
| 5. Update | Informasi terbaru tentang perkembangan pekerjaan. | “Do you have an update on recruitment?” (Ada perkembangan terbaru tentang rekrutmen?) |
| 6. Blocker | Kendala yang menghalangi pekerjaan untuk dilanjutkan. | “The missing approval is our main blocker.” (Persetujuan yang belum diperoleh menjadi hambatan utama kita.) |
| 7. On track | Berjalan sesuai rencana atau target yang ditetapkan. | “The recruitment process is on track.” (Proses rekrutmen berjalan sesuai rencana.) |
| 8. Feedback | Masukan atau tanggapan terhadap pekerjaan, ide, atau hasil. | “Please share your feedback on the proposal.” (Tolong sampaikan masukanmu tentang proposal tersebut.) |
Catatan: Saat ditanya tentang blocker, pastikan kamu bisa menjelaskan kendala sekaligus dukungan yang diperlukan (misalnya bantuan dari departemen lain). Saat diminta update, sampaikan perkembangan terbarunya saja.
Istilah untuk Tugas dan Tanggung Jawab
| Istilah | Arti dalam Konteks Meeting | Contoh Kalimat & Terjemahan |
|---|---|---|
| 9. Action item | Tugas konkret yang perlu dikerjakan sebagai tindak lanjut. | “Our action item is to revise the proposal.” (Tugas tindak lanjut kita adalah merevisi proposal.) |
| 10. Owner | Penanggung jawab utama dari suatu tugas atau hasil kerja. | “Who is the owner of this action item?” (Siapa penanggung jawab tugas ini?) |
| 11. Deliverable | Hasil kerja wujud nyata yang harus diserahkan. | “The deliverable is a revised proposal.” (Hasil yang harus diserahkan adalah proposal yang sudah direvisi.) |
| 12. Deadline | Batas waktu penyelesaian atau penyerahan pekerjaan. | “The deadline is Friday at noon.” (Tenggatnya Jumat pukul dua belas siang.) |
Catatan: Bayangkan kamu diminta memperbarui daftar kandidat klien. Action item-nya adalah memperbarui daftar, Owner-nya kamu, Deliverable-nya daftar klien dalam format Excel terbaru, dan Deadline-nya waktu penyerahan yang disepakati.
Ungkapan Mengatur Pembahasan & Tindak Lanjut
| Istilah | Arti dalam Konteks Meeting | Contoh Kalimat & Terjemahan |
|---|---|---|
| 13. Kick off | Memulai kegiatan, proyek, atau rapat pleno. | “Let’s kick off with the budget review.” (Mari mulai dengan meninjau anggaran.) |
| 14. Circle back | Kembali membahas suatu topik di lain waktu. | “We’ll circle back to pricing tomorrow.” (Kita akan membahas harga lagi besok.) |
| 15. Touch base | Menghubungi singkat untuk bertukar kabar perkembangan. | “I’ll touch base with Finance this afternoon.” (Saya akan menghubungi tim Finance sebentar sore ini.) |
| 16. Follow up on | Menindaklanjuti pembahasan, permintaan, atau urusan sebelumnya. | “Please follow up on the approval request.” (Tolong tindak lanjuti permintaan persetujuan itu.) |
| 17. Take it offline | Membahas topik secara terpisah dari forum rapat saat ini. | “Let’s take this offline after the meeting.” (Mari bahas ini secara terpisah setelah rapat.) |
| 18. On the same page | Memiliki pemahaman yang sejalan mengenai suatu hal. | “Are we on the same page about the deadline?” (Apakah pemahaman kita tentang tenggatnya sudah sama?) |
| 19. Park that | Menunda pembahasan suatu ide atau topik. | “Let’s park that until we have the figures.” (Mari tunda pembahasan itu sampai angkanya tersedia.) |
| 20. Push back | Menyampaikan keberatan; (atau) mengundurkan jadwal. | “The team pushed back on the proposed deadline.” (Tim menyampaikan keberatan terhadap tenggat yang diusulkan.) |
Untuk rangkaian kalimat pembukaan pimpinan rapat, frasa menyanggah, dan penutup formal, kamu bisa melanjutkannya ke panduan contoh bahasa Inggris untuk meeting kerja. Selain itu, jika kamu ditugaskan untuk memaparkan data dalam rapat tersebut, pastikan kamu juga menguasai Business English presentation skills untuk karyawan agar penyampaian ide-idemu makin meyakinkan.
Makna yang Perlu Diperhatikan Agar Tidak Miskomunikasi
- Take it offline: Tidak berarti kalian harus mematikan koneksi internet. Ungkapan ini hanya berarti topik tidak dibahas di dalam forum itu. Pembahasan lanjutan bisa melalui chat, telepon, atau pertemuan privat.
- Park that: Berarti menunda pembahasan (Hold). Jangan sakit hati jika idemu di park, karena itu belum menyatakan bahwa idemu ditolak. Tanyakan saja kapan topik tersebut akan dibuka kembali.
- Push back: Perhatikan letak preposisinya. “Push back on the deadline” berarti si pembicara keberatan terhadap tanggal deadline-nya. Sementara “Push the deadline back to Monday” berarti tenggat waktunya telah resmi diundur jadi hari Senin.
Tes Pemahamanmu!
Baca instruksi dari Manager berikut ini:
“Nadia, please revise the recruitment proposal and send the updated version by Friday at 3 p.m. Let’s take the budget discussion offline.”
Lihat Kunci Jawaban Analisis Instruksi
- Action item: merevisi proposal rekrutmen dan mengirimkannya.
- Owner: Nadia.
- Deliverable: file proposal rekrutmen versi terbaru.
- Deadline: Jumat pukul 15.00 (pastikan zona waktu).
- Take offline: Diskusi budget akan dilakukan secara privat di lain waktu, tidak di forum ini.
Latihan di atas membantu mengecek pemahaman instruksi dasarmu. Ingin menguji seberapa lancar kamu merespons langsung di skenario meeting sungguhan?
Tes langsung kemampuanmu lewat Free Trial Class.
FAQ Istilah Bahasa Inggris dalam Meeting
Latih Pemahaman Meeting Bersama Tim
Kalau kamu merasa sudah memahami daftar istilah di atas secara teori tetapi masih sering ragu saat harus membalas ucapan bos di rapat real-time, kamu tidak sendirian. Itu tandanya yang kamu butuhkan adalah simulasi praktik langsung, bukan sekadar teori vokabulari. Selain itu, mengkombinasikan latihan praktik dengan cara menghilangkan grogi presentasi bahasa Inggris akan sangat membantumu tampil lebih tenang dan tidak mudah blank di forum.
Jika ada beberapa anggota tim di divisimu yang kesulitan menangkap instruksi atau sering diam saat diminta pendapat, pihak HR dan manajemen dapat mulai mengidentifikasi masalah komunikasi tersebut. Sebagai langkah awal, HR bisa menerapkan metode cara melihat kemampuan bahasa Inggris karyawan secara terukur. Setelah itu, Golden English menyediakan dukungan penuh lewat asesmen kompetensi lanjutan serta modul latihan berbasis studi kasus pekerjaan melalui program In-Company Training.
