Menguasai bahasa Inggris tentu tidak bisa dilakukan jika kamu hanya belajar saja. Kamu juga harus mengaplikasikan apa yang sudah kamu pelajari, sehingga kamu akan semakin terbiasa dengan menggunakan bahasa Inggris.
Ada banyak cara yang bisa kamu lakukan dalam mengaplikasikannya. Yang paling umum adalah berkomunikasi dengan bahasa Inggris. Namun, banyak orang merasa berbicara dalam bahasa Inggris bisa menjadi kesulitan terbesar mereka.
Kemungkinan yang mereka rasakan adalah mereka tidak bisa berpikir dengan cepat apa yang ingin dibicarakan. Mereka tidak bisa merespon lawan bicara mereka jika diajak bicara bahasa Inggris. Namun sebenarnya ada cara lain agar kamu bisa tetap berkomunikasi dengan bahasa Inggris meskipun tidak berbicara secara langsung.
Apakah itu? Menulis surat dalam bahasa Inggris.
Mungkin menulis surat akan terdengar ketinggalan zaman, karena saat ini orang-orang sudah menggunakan berbagai macam media sosial untuk bercakap-cakap. Tapi untuk kamu yang ingin mengasah kemampuan bahasa Inggrismu, kamu bisa menggunakan media komunikasi ini.
Sebenarnya kamu tidak harus selalu menggunakan surat dengan mengirimkan amplop. Tapi ada banyak alat yang bisa kamu gunakan. Misalnya email atau pesan online. Dengan mengirim surat, kamu jadi memiliki waktu untuk memikirkan hal-hal yang ingin kamu bicarakan kepada lawan bicaramu.
Selain itu kamu bisa mengecek apakah grammar yang kamu gunakan sudah benar atau belum. Terlebih kamu tidak akan memiliki tekanan karena surat yang kamu tulis bukanlah surat yang bersifat profesional. Nah, surat yang dimaksud adalah surat pribadi atau personal letter. Ingin tahu lebih lanjut? Yuk simak penjelasannya di artikel berikut ini!
Pengertian Personal Letter (Surat Pribadi dalam Bahasa Inggris)
Personal letter adalah surat pribadi dalam bahasa Inggris, dan merupakan salah satu bentuk komunikasi informal atau berupa surat tidak resmi. Biasanya hal ini dilakukan oleh orang-orang yang memiliki hubungan yang tidak profesional. Misalnya anggota keluarga dan teman. Berbeda dengan formal letter, personal letter biasanya berupa penyampaian informasi yang di dalamnya bisa terdapat pengungkapan emosi dan perasaan, tergantung dengan ikatan yang terjadi antara pengirim dan penerima.
Surat pribadi atau personal letter memiliki beragam tipe tergantung dari tujuan penulisannya itu sendiri. Berikut ini adalah beberapa tipe personal letter yang sebaiknya kamu ketahui:
1. Sympathy letters
Sympathy letters merupakan surat pribadi yang ditulis untuk mengungkapkan perasaan bela sungkawa dan memberikan dukungan terhadap seseorang yang sedang berkabung. Di dalam surat tipe ini kamu bisa memberikan dukungan, empati dan ucapan bela sungkawa.
2. Invitation letters
Invitation letters biasanya digunakan untuk mengundang seseorang ke acara spesial, seperti misalnya pernikahan, kelulusan atau pesta. Di dalam surat ini biasanya terdapat serangkaian informasi terkait acara yang akan berlangsung, misalnya tanggal, waktu tempat dan instruksi spesifik lainnya.
3. Apology letters
Sebagai manusia, kita tidak akan terluput dari suatu kesalahan. Tentunya akan bijak jika kita meminta maaf atas kesalahan yang kita perbuat. Membuat apology letters adalah salah satu metode yang baik untuk menyampaikan permohonan maaf atas kesalahan kita. Pada surat ini kamu bisa mengungkapkan perasaan menyesamu terhadap apa yang kamu lakukan, lalu kamu juga bisa menyampaikan bahwa kamu akan mengambil tanggung jawab atas perilakumu. Pada surat ini juga kamu bisa memberikan penjelasan tentang apa yang akan kamu lakukan untuk bisa memperbaiki kesalahanmu.
4. Love letters
Kebanyakan orang mungkin merasa sangat gugup ketika menyatakan perasaan secara langsung kepada seseorang yang mereka sayangi. Jika kamu juga merasa demikian, maka menulis love letters bisa jadi salah satu jawaban yang cocok untukmu. Love letters bisa menjadi media yang sesuai untuk mengungkapkan perasaan romantismu terhadap seseorang yang spesial. Pada surat ini kamu bisa mengungkapkan perasaanmu yang dalam dan menunjukkan rasa cinta dan kekagumanmu terhadapnya, atau juga kamu juga bisa menulis tentang impian masa depan bersama.
5. Pen pal letters
Mungkin kamu pernah mendengar istilah “sahabat pena”. Sahabat pena atau pen pal adalah seseorang yang sering bertukar surat denganmu. Biasanya orang ini berada di kota, negara atau bahkan budaya yang berbda. Apa yang ditulis dalam surat ini biasanya pengalaman-pengalaman pribadi mereka agar mereka saling belajar satu sama lain terkait budaya mereka masing-masing.
Baca Juga: Pengertian, Struktur dan Contoh Review Text
6. Friendly letters
Jika kamu pernah memiliki seorang teman kecil dan kini ia sudah pindah tempat tinggal lalu kamu ingin bercakap-cakap kembali dengannya, kamu bisa mengiriminya surat ini. Dengan menulis surat ini kamu bisa menanyakan kabar mereka dan pengalaman pribadimu untuk mempertahankan hubungan agar tetap kuat.
7. Fan mail
Buat kamu yang memiliki idola dan ingin mengungkapkan kekagumanmu, kamu bisa memberikan surat fan mail kepada mereka. Pada surat ini kamu bisa mengungkapkan apresiasi dan dukunganmu terhadap karya-karya yang mereka buat. Hal ini bisa membuatmu terkoneksi dengan idolamu.
8. Get well letters
Get well letters adalah salah satu surat dukungan kepada seseorang yang sedang sakit atau sedang dalam masa pemulihan dari sebuah kecelakaan. Pada surat ini kamu bisa memberikan ucapan-ucapan semangat agar orang tersebut lekas sembuh dan dapat beraktivitas dengan normal kembali.
9. Farewell letters
Mungkin ketika kamu lulus sekolah kamu akan pindah sekolah ke kota lain sehingga kamu harus melakukan perpisahan dengan temanmu. Agar hubunganmu dengan temanmu tetap erat, kamu bisa menulis surat perpisahan keapda mereka. Dalam surat ini kamu bisa menulis kenangan-kenangan indah bersama, apresiasimu terhadap mereka dan harapanmu terhadap mereka di masa depan.
10. Holiday/Celebration letters
Temanmu mungkin sedang liburan atau memiliki acara spesial seperti ulang tahun, pernikahan dan acara spesial lainnya. Kamu bisa mengirimkan ucapan selamat kepada mereka yang sedang merayakan berbagai macam acara. Dengan demikian kamu dapat berbagi momen bahagia.
11. Congratulations letters
Ketika seseorang berhasil mendapatkan pecapaian mereka, baik itu promosi pekerjaan, kelulusan atau pekerjaan baru, kamu bisa memberikan ucapan selamat kepada mereka. Ucapan tersebut bisa berupa mengungkapkan kekagumanmu terhadap pencapaian mereka, dukungan dan penerimaan atas kerja keras dan kesuksesan mereka. Dengan demikian temanmu akan tahu bahwa kamu adalah salah satu orang yang selalu mendukung mereka.
12. Thank-you letters
Kamu mungkin pernah mendapatkan bantuan atau hadiah. Dengan surat thank you letters, kamu bisa menyampaikan rasa syukurmu atas perlakuan baik orang lain. Dengan mengirimkan surat ini kepada mereka yang memberikan bantuan atau telah memberikan hadiah kepadamu, hubunganmu dengan mereka akan semakin erat.
Struktur Personal Letter dalam Bahasa Inggris
Meskipun personal letter merupakan surat informal, kamu mungkin akan tetap membutuhkan format penulisan surat pribadi. Format ini tidak hanya membantumu untuk membuat tulisan yang baik, tapi juga merupakan bagian penting dalam surat pribadi. Berikut adalah format penulisan atau struktur personal letter:
1. Alamat Pengirim
Menulis surat tentunya membutuhkan dua jenis alamat. Yaitu alamat pengirim dan alamat penerima. Alamat pengirim biasanya mencangkup alamat rumahmu, nama jalan, kota, negara dan kode pos. Biasanya alamat pengirim ditulis di ujung kanan surat.
2. Penulisan tanggal
Penulisan tanggal merupakan salah satu format standar pada penulisan surat, baik itu formal maupun informal. Kamu bisa menulis tanggal berapa surat tersebut kamu tulis.
3. Alamat penerima
Agar suratmu dapat diterima, kamu perlu menuliskan alamat penerimanya, termasuk nama lengkap penerima tersebut. Tulislah alamat penerima di ujung kiri surat. Informasi yang kamu tulis pada alamat penerima adalah nama lengkap mereka, nama jalan, nama kota, nama negara serta kode pos.
4. Ucapan salam
Pada penulisan surat kamu memerlukan pembukaan dengan mengucapkan salam. Namun karena surat pribadi adalah surat informal, maka salam yang kamu tulis tidak perlu bersifat profesional. kamu bisa menuliskan kata “Dear” atau “Hi” kemudian diikuti oleh nama penerima surat ini. Dengan demikian kamu juga bisa menunjukkan seberapa erat hubunganmu dengan mereka.
5. Subject line
Subject line adalah salah satu format penulisan surat yang dapat memberikan penerima memahami ide utama dari surat yang kamu tulis. Meskipun pada surat bisnis subject line adalah suatu hal yang harus ada, personal letters tidak memerlukan adanya subject line. Tapi kamu tetap bisa menuliskannya jika kamu mau. Contohnya adalah sebagai berikut, “How are you? How are things going on in your new job?”
Baca Juga: Recount Text: Definisi, Struktur, Jenis-jenis, dan Contoh
6. Introductory paragraph
Pada bagian ini kamu bisa mengenalkan alasanmu menulis surat pribadi. Adanya bagian ini membuat penerima mengetahui sejak awal mengapa kamu menghubungi mereka.
7. The body of the letter
The body of the letter adalah bagian kamu menuliskan pesan utama yang ingin kamu kirim kepada penerima. Jika kamu ingin memberikan berbagai macam informasi, kamu bisa membuatnya secara terpisah. Kamu bisa menuliskan bagian ini sepanjang dua hingga tiga paragraf.
8. Concluding paragraph
Untuk menyimpulkan pesan yang kamu sampaikan, kamu bisa menuliskan ringkasannya pada bagian ini. Biasanya kamu bisa menulis kapan kamu ingin bertemu dengan penerima atau kapan kamu ingin menghubungi mereka. Pastikan kamu memberikan kontak informasi jika kamu ingin penerima menghubungimu juga. Misalnya kamu mengirimkan surat undangan, maka kamu sebaiknya menyebutkan bahwa penerima surat harus menghubungimu apakan mereka bisa datang pada acara yang akan kamu laksanakan.
9. Complimentary close
Setelah menulis concluding paragraph, kamu bisa membuat ruang kosong beberapa baris dan membuat complimentary closer, seperti “Sincerely” atau “Faithfully“. Complimentary close adalah salah satu cara untuk menyampaikan rasa terima kasih kepada penerima karena telah membaca suratmu. Kamu bisa menulisnya dengan satu baris, lalu di bawahnya kamu bisa menuliskan namamu. Misalnya seperti contoh berikut ini:
Yours Truly,
John Smith
Meskipun ada format penulisan, sebenarnya banyak bagian tidak harus sesuai dengan surat yang kamu tulis. Format penulisan ini hanya membantumu untuk membuat tulisan yang terstruktur dan rapi, sehingga penerima dapat membacanya dengan baik.
Tapi kamu bisa memodifikasi bagian pembuka, isi dan penutup sesuai dengan kebutuhanmu. Namun bagian-bagian lain seperti penulisan alamat dan tanggal, sebaiknya harus ditulis sesuai dengan apa yang ada di format.
Contoh Personal Letter
Contoh Personal Letter tentang Liburan Sekolah dalam Bahasa Inggris
Hello Ahmad,
How are you? What are your activities during school holidays?
I spent my school holidays reading novels which consist of 5 series. I really like detective and horror novels so I took my time off to read it to the end. Even though it’s only at home, I really enjoy my holiday.
I’m waiting for your story.
Your best friend
Dinara
Contoh Personal Letter tentang Mengajak Berkemah dalam Bahasa Inggris
Dear Steve and Lola,
Thanks a lot for a great weekend. We really enjoyed ourselves.
Bill and I were talking about the holidays. We thought it might be nice to go camping in Scotland for a couple of weeks. Are you interested? Let me know if you are, and we can talk about dates.
See you soon, I hope. Thanks again.
Love,
Jane and Andrew
Contoh Personal Letter untuk Teman dalam Bahasa Inggris
Dear Phoebe,
Hello Paula, how are you? It’s been a month since l last heard from you. Well, l just wanted to tell you that I was in a hospital last week. According to the doctor l was infected by dengue fever.
At first, I felt my body became weak, and then fainted while studying in the classroom. Then, I was taken to the hospital because of the high fever.
At the hospital, I was brought into the emergency unit. The doctor immediately gave some treatments. Finally, l had to stay there for one week. Every day the doctor kept me on a drip. On the seventh day, my condition was getting better. After the final check, the doctor gave me permission to go home. Now, I’m okay and because of my illness, I am now more careful about keeping in my house clean, especially my room, I don’t want to get the same illness again.
OK, think that’s all from me, write to me soon ok? I am looking forward to seeing you soon.
Regards
Monica
Demikianlah penjelasan mengenai personal letter. Dengan mempelajari dan mencoba menulis surat pribadi bahasa Inggris, kamu akan meningkatkan kemampuanmu menulis dalam bahasa Inggris. Baik itu
Supaya kamu mahir berbahasa Inggris, jangan lupa untuk terus belajar terus tentang grammar bahasa Inggris khususnya di tenses. Jika kamu membutuhkan bantuan, kamu bisa mengikuti kursus bahasa Inggris online di Golden English. Dengan kursus bahasa Inggris online, kamu bisa mengembangkan kemampuan bahasa Inggris dengan mudah dan cepat. Selamat belajar!
Referensi:
Tutorbin Blog. 2022. Personal Letter Format: Best 10 Ways to Write Exceptional Letters (online at) https://tutorbin.com/blog/personal-letter-format-best-10-ways [accessed on 2 June 2023]
