APPLICATION LETTER

A. EXPLANATION 

Application Letter atau dengan nama lain cover letter merupakan surat atau dokumen yang diperlukan apabila ingin melamar pekerjaan. Resume atau Curriculum vitae yang berisi tentang tambahan informasi dari si pelamar pekerjaan, biasanya disertakan bersama application letter tersebut.  

Memberikan penjelasan detail tentang mengapa kita sebagai pelamar pekerjaan menjadi kandidat yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar merupakan hal penting yang sebaiknya ditulis didalam application letter. Pemilihan diksi dan penggunaan bahasa yang baik merupakan aspek penting dalam membuat application letter. 

Dampak dari dilampirkannya applicarion letter dan resume ketika melamar sebuah pekerjaan ialah mendapatkan kemungkinan besar untuk dipanggil lagi ke proses atau tahapan selanjutnya.

Baca juga : Sudah tahu? Isi Dasar Dan Struktur CV yang Disarankan

B. FUNCTIONS

3 fungsi dari surat lamaran pekerjaan.

1.  Sebagai bukti tertulis untuk melamar sebuah pekerjaan.

2. Digunakan juga sebagai media komunikasi antar pelamar dengan perusahaan yang dipakai untuk menyampaikan informasi mengenai riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan lainnya.

3. Sebagai tolak ukur pertimbangan dari perusahaan terhadap pelamar kerja.

C. PAY ATTENTION WITH THESE THINGS WHILE YOU WRITE AN APPLICATION LETTER 

Hal apa saja yang harus diperhatikan saat menulis surat lamaran kerja, ini dia penjelasannya:

1. Length (panjang tulisan)

Surat lamaran pekerjaan seharusnya tidak memiliki lebih dari satu buah halaman.

2. Format and Page Margins (batas tulisan)

Surat lamaran pekerjaan sebaiknya hanya memakai 1 spasi sebgai pemisah antara baris kata dan paragraf. Dan gunakanlah batas pinggir atau tepi yang standar, yaitu 1 inci dan rata kiri.

3. Font (jenis huruf)

Gunakan jenis huruf yang umum seperti: Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran antara 10 – 12

D. THINGS THAT MUST BE IN APPLICATION LETTER 

Apa saja yang harus ada di surat lamaran pekerjaan:

1. Heading

Sebuah surat lamaran pekerjaan idealnya diawali dengan informasi mengenai pelamar dan perusahaan yang dilamar, atau biasa disebut dengan heading dan disertai tanggal pembuatan surat tersebut.

2. Salutation

Nah, bagian ini adalah bagian dimana pelamar memberi sapaan yang sopan dalam tulisannya pada orang yang dituju. Dengan ucapan seperti: Dear, Mr/Ms, Sir/Madam lalu diikuti dengan nama belakang dari orang tersebut.

3. Body of the letter

Isi dari surat lamaran, yang terdiri dari 3 paragraf diantaranya:

– Paragraf ke-1: Pelamar harus menyebutkan pekerjaan yang akan dilamar dan juga tempat pelamar menemukan lowongan pekerjaan tersebut.

– Paragraf ke-2: Bagian yang paling penting pada surat lamaran pekerjaan. Pelamar harus menjelaskan secara detail apa saja keterampilan dan kelebihan yang kita punya dan bagaimana cara pelamaran meyakinkan perusahaan bahwa kita adalah kandidat yang paling terbaik untuk mempekerjakannya.

– Paragraf ke-3: Bagian dimana pelamar mengucapkan terima kasih kepada orang yang kita kirimi surat dan juga mohon informasi jika terpilih.

– Complimentary close: ungkapan seperti: best regards, warm regards, sincerely, faithfully. Ketika kita sudah mengetahui nama orang yang dituju ungkapan yang bisa kita gunakan adalah sincerely yours sedangkan ketika kita tidak mengetahui dengan siapa kita berbicara dapat menggunakan your faithfully. Dan jangan lupa untuk menulis nama pengirim di akhir application letter

Baca Juga : Tips Membuat CV  dalam Bahasa Inggris

E. EXERCISE

Identifikasi bagian-bagian dari surat lamaran kerja berikut. Dan buatlah surat lamaran pekerjaan-mu sendiri.

Elizabeth Johnson

12 Jones Street, Portland, Maine 04101 · 555-555-5555 · elizabethjohnson@email.com

August 11, 2020

Mark Smith

Manager, Human Resources

Veggies to Go

238 Maine Street

Portland, Maine 04101

Dear Mr. Smith,

I was so excited when my former coworker, Jay Lopez, told me about your opening for an administrative assistant in your Portland offices. A long-time Veggies to Go customer and an experienced admin, I would love to help the company achieve its mission of making healthy produce as available as takeout.

I’ve worked for small companies for my entire career, and I relish the opportunity to wear many hats and work with the team to succeed. In my latest role as an administrative assistant at Beauty Corp, I saved my employer thousands of dollars in temp workers by implementing a self-scheduling system for the customer service reps that cut down on canceled shifts. I also learned web design, time sheet coding, and perfected my Excel skills. 

I’ve attached my resume for your consideration and hope to speak with you soon about your needs for the role.

Sincerely,

Elizabeth Johnson (signature hard copy letter)

Elizabeth Johnson

Baca Juga : Cara Memperoleh Skor TOEFL diatas 500

F. CONCLUSION

Menulis surat lamaran pekerjaan adalah hal yang sangat penting sebagai bentuk pertimbangan dari perusahaan yang kita lamar. Surat lamaran yang kurang baik akan berdampak pada ketidak tertarikannya perusahaan kepada diri pelamar. Oleh karena itu penguasaan pembuatan surat lamaran kerja khususnya Bahasa Inggris harus dikuasai.