APPLICATION LETTER
A. EXPLANATION
Application Letter atau biasa disebut dengan cover letter ialah sebuah surat atau dokumen yang dibutuhkan untuk melamar suatu pekerjaan. Resume atau Curriculum vitae yang berisi tentang tambahan informasi dari si pelamar pekerjaan, biasanya disertakan bersama application letter tersebut.
Sebaiknya yang ditulis didalam application letter ialah penjelasan yang detail mengenai alasan mengapa kita menjadi kandidat yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar. Pemilihan kata dan juga penggunaan bahasa yang baik adalah salah satu aspek terpenting ketika membuat sebuah application letter.
Dampak dari dilampirkannya applicarion letter dan resume ketika melamar sebuah pekerjaan ialah mendapatkan kemungkinan besar untuk dipanggil lagi ke proses atau tahapan selanjutnya.
Baca juga : Sudah tahu? Isi Dasar Dan Struktur CV yang Disarankan
B. FUNCTIONS
Ini dia 3 fungsi surat lamaran kerja atau application letter.
1. Merupakan bukti tertulis dalam melamar sebuah pekerjaan.
2. Digunakan juga sebagai media komunikasi antar pelamar dengan perusahaan yang dipakai untuk menyampaikan informasi mengenai riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan lainnya.
3. Sebagai tolak ukur pertimbangan dari perusahaan terhadap pelamar kerja.
C. PAY ATTENTION WITH THESE THINGS WHILE YOU WRITE AN APPLICATION LETTER
Hal apa saja yang harus diperhatikan saat menulis surat lamaran kerja, ini dia penjelasannya:
- Length (panjang tulisan)
Surat lamaran pekerjaan seharusnya tidak memiliki lebih dari satu buah halaman.
- Format and Page Margins (batas tulisan)
Sebuah surat lamaran pekerjaan sebaiknya menggunakan 1 spasi antar baris kata dan paragraf. Gunakan batas pinggir standar 1 inci dan rata kiri.
- Font (jenis huruf)
Gunakan jenis huruf yang umum seperti: Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran antara 10 – 12
D. THINGS THAT MUST BE IN APPLICATION LETTER
Berikut ini apa saja yang harus ada di dalam surat lamaran kerja:
- Heading
Sebuah surat lamaran pekerjaan idealnya diawali dengan informasi mengenai pelamar dan perusahaan yang dilamar, atau biasa disebut dengan heading dan disertai tanggal pembuatan surat tersebut.
- Salutation
Nah, bagian ini adalah bagian dimana pelamar memberi sapaan yang sopan dalam tulisannya pada orang yang dituju. Dengan ucapan seperti: Dear, Mr/Ms, Sir/Madam lalu diikuti dengan nama belakang dari orang tersebut.
- Body of the letter
Isi dari surat lamaran, yang terdiri dari 3 paragraf diantaranya:
– Paragraf ke-1: Pelamar harus menyebutkan pekerjaan yang dilamar dan tempat pelamar menemukan lowongan pekerjaan tersebut.
– Paragraf ke-2: Bagian yang paling penting pada surat lamaran pekerjaan. Pelamar harus menjabarkan kualifikasi apa yang kita punya dan bagaimana cara pelamaran meyakinkan perusahaan bahwa kita adalah kandidat yang paling terbaik untuk mempekerjakannya.
– Paragraf ke-3: Bagian dimana pelamar mengucapkan terima kasih kepada orang yang kita kirimi surat dan juga mohon informasi jika terpilih.
– Complimentary close: ungkapan seperti: best regards, warm regards, sincerely, faithfully. Ketika kita sudah mengetahui nama orang yang dituju ungkapan yang bisa kita gunakan adalah sincerely yours sedangkan ketika kita tak mengetahui dengan siapa kita berbicara dapat menggunakan your faithfully. Dan jangan lupa untuk menulis nama pengirim pada akhir application letter
Baca Juga : Tips Membuat CV dalam Bahasa Inggris
E. EXERCISE
Identifikasi bagian-bagian dari surat lamaran kerja berikut. Dan buatlah surat lamaran pekerjaan-mu sendiri.
Elizabeth Johnson
12 Jones Street, Portland, Maine 04101 · 555-555-5555 · elizabethjohnson@email.com
August 11, 2020
Mark Smith
Manager, Human Resources
Veggies to Go
238 Maine Street
Portland, Maine 04101
Dear Mr. Smith,
I was so excited when my former coworker, Jay Lopez, told me about your opening for an administrative assistant in your Portland offices. A long-time Veggies to Go customer and an experienced admin, I would love to help the company achieve its mission of making healthy produce as available as takeout.
I’ve worked for small companies for my entire career, and I relish the opportunity to wear many hats and work with the team to succeed. In my latest role as an administrative assistant at Beauty Corp, I saved my employer thousands of dollars in temp workers by implementing a self-scheduling system for the customer service reps that cut down on canceled shifts. I also learned web design, time sheet coding, and perfected my Excel skills.
I’ve attached my resume for your consideration and hope to speak with you soon about your needs for the role.
Sincerely,
Elizabeth Johnson (signature hard copy letter)
Elizabeth Johnson
Baca Juga : Cara Memperoleh Skor TOEFL diatas 500
F. CONCLUSION
Menulis surat lamaran pekerjaan adalah hal yang sangat penting sebagai bentuk pertimbangan dari perusahaan yang kita lamar. Surat lamaran yang kurang baik akan berdampak pada ketidak tertarikannya perusahaan kepada diri pelamar. Oleh karena itu penguasaan pembuatan surat lamaran kerja khususnya Bahasa Inggris harus dikuasai.
